Notary (公证) 和 Apostille (海牙认证) 分别是什么意思?有什么区别?

办理代孕相关法律文件的时候,会接触到两个概念:Notary (公证) 和 Apostille (海牙认证)。这个帖子来解释一下他们的含义和区别。

Notary (公证) 是说你签署一份文件,别人怎么知道你这个签名真的是你签的不是别人伪造的呢?这就需要在你签署文件的时候,让一个公证人员现场看着,你当着他的面签字,这样他就可以证明这个签名是真实的。公证人员很多地方都能找到,比如银行、UPS等地方都提供这个服务。大家也可以在一些平台上搜 “mobile notary” 约公证人员上门服务,或者让他去你指定的任何地点服务。

Apostille (海牙认证) 是说一个文件例如结婚证,本来只在一个国家内有效,这份文件如何到其他国家也有效呢?如果这两个国家都是都是海牙公约的成员国,那么通过 Apostille (海牙认证) 这个步骤就可以让一国的文件在另一国生效。关于这个成员国有哪些,大家可以点海牙公约这个链接查看,跟咱们比较相关的有:格鲁吉亚、美国和香港属于成员国,但中国大陆不属于。海牙认证一般是所在州的 Secretary of State 办理,大部分州都是可以选择当面去办理也可以选择邮寄文件过去办理,具体办理方式需要查询所在州的官网,Google一下 "Secretary of State + Apostille + 州名"即可。这里有一个办理经验贴:美国结婚证的海牙认证 (Apostille) 办理经验(转帖)

看到这里,这两个东西有什么区别就很显然了。比如 POA (Power of Attorney) 这个文件,你想在美国签署一个POA然后让他在格鲁吉亚生效,那么你就必须首先当着公证人员的面签名做公证,再把这份已经公证好的文件寄到所在州的 Secretary of State 办理海牙认证,这两个都做完了才能实现目的。而比如 MC (Marriage Certificate) 这个文件,如果你是在美国领的结婚证,因为州政府就是签发这份文件的机构,因此他们自己能够确认这个文件的真实性,因此美国领的结婚证就无需做公证,只需要把结婚证原件寄到结婚证签发州的 Secretary of State 办理海牙认证即可。