美国结婚证的海牙认证 (Apostille) 办理经验(转帖)

在格鲁吉亚代孕,需要结婚证的海牙认证 (Apostille)。美卡论坛上有一个经验贴,经作者同意,全文转载如下:

最近办理一个事情 被要求提供美国结婚证的海牙认证 (Apostille)。网上关于海牙认证办理的资料比较少,因此我把办理经验记录在这里,回馈一下论坛。

首先要明确的是,海牙认证 (Apostille) 和公证 (notary) 是两个完全不同的概念。公证大家一般都比较熟悉就不解释了。海牙认证的作用则是让一国的文件在另一个国家有效,前提是双方都是海牙公约 的成员国。关于这个成员国有哪些,大家可以点海牙公约 这个链接查看,跟咱们比较相关的有:美国和香港属于成员国,但中国大陆不属于。

然后我被要求提供的材料是结婚证的海牙认证。因为我的结婚证是美国内华达州发出的,那么我必须在内华达州取得其海牙认证。即使我已经住在加州了,我依然必须从内华达州那里取得其海牙认证。如果你的结婚证是中国大陆发出的,那么你将必须去香港取得其海牙认证(注意这句是我道听途说没有一手经验)。

内华达州 Apostille 的官方介绍页在这里,其他州的应该也差不多:

https://www.nvsos.gov/sos/businesses/apostille

在网上搜海牙认证如何办理的时候,我有一点一直很迷惑,就是到底是不是需要实际肉身跑到内华达州去才能办理。于是我发邮件 (soslvmail@sos.nv.gov ) 问了一下州政府,得到的答复是:可以不用去!有两种办理方式:(1)肉身去办理,如果肉身去则必须提前预约;(2)寄材料过去办理。

想要通过邮寄的方式办理,你需要寄以下4样东西给他们:

  1. Certified copy of marriage certificate. 结婚证原件。
  2. Apostille/Certification Order Form (PDF). 海牙认证申请表。别忘了签字。
  3. A payment form. 上面那张表上有个地方填信用卡信息 这里指的就是那一页。
  4. Prepaid return label and envelope. 已付费的回邮信封。

对于结婚证来说,内华达州并不要求做海牙认证之前先做公证。其他文件可能需要提前公证,具体情况请查询官网或email问工作人员。

寄送的地址是

Nevada Secretary of State
202 North Carson St.
Carson City, NV. 89701

可以加钱加急,最快1小时处理;也可以慢慢等,大约10-14个工作日即可完成。

完成之后,结婚证上面就会钉上一张白纸,如图(网图):


希望这个经验贴可以帮助有需要的人。